Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming is Spelhaven Buurtvereniging, Lampendriesstraat 41, 5611 GD Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90218643. Je bereikt ons op info@spelhaven.org.

Spelhaven is een vereniging van vrijwilligers. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat wij daar op grond van artikel 37 AVG niet toe verplicht zijn: wij verwerken geen bijzondere categorieen van persoonsgegevens en doen niet aan grootschalige stelselmatige observatie.

2. Welke gegevens wij verwerken

2.1 Als je een stoepverhaal instuurt

Wij bewaren de naam die je zelf opgeeft, het tijdvak waarin je meestal speelt en de korte zin over waar je van houdt. Meer velden zijn er niet. Wij vragen bij dit formulier bewust geen e-mailadres.

Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je geeft die toestemming door het formulier te versturen, en je kunt haar op elk moment intrekken door ons te schrijven.

Bewaartermijn: zolang je biljet op de site hangt. Vraag je om verwijdering, dan halen wij het binnen veertien dagen weg, inclusief de bijbehorende gegevens.

2.2 Als je ons een bericht stuurt

Wij bewaren je naam, je e-mailadres, het gekozen onderwerp en de tekst van je bericht. Het e-mailadres gebruiken wij alleen om je te antwoorden.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het kunnen beantwoorden van een vraag die je zelf stelt.

Bewaartermijn: twaalf maanden na het laatste contact over dat bericht, daarna verwijderen wij het.

2.3 Wat je browser bewaart

Wij zetten geen cookies. Wel bewaren wij drie sleutels in de opslag van je eigen browser, zodat je keuze over die opslag en de standen van twee gereedschappen blijven staan. Die gegevens verlaten je apparaat niet en komen dus nooit bij ons terecht. De volledige lijst staat op de bladzijde over het cookiebeleid.

2.4 Serverlogboeken

Onze hostingpartij houdt technische logboeken bij met ip-adressen en opgevraagde adressen. Die logboeken zijn nodig om storingen en misbruik te kunnen onderzoeken en worden na dertig dagen automatisch gewist. Wij gebruiken ze niet om bezoekers te volgen en koppelen ze aan niets.

3. Wat wij niet doen

Wij gebruiken geen analysepakket, geen advertentienetwerk en geen sociale knoppen. Er staat geen enkel bestand op deze site dat van een andere server wordt opgehaald: de lettertypen en de beelden staan in het thema zelf. Daarmee vertrekt er ook geen ip-adres van jou naar een derde partij.

Wij verkopen geen gegevens, wij ruilen geen gegevens en wij nemen geen geld aan. Er is geen betaalverkeer op deze site en er zijn dus ook geen betaalgegevens.

4. Wie je gegevens nog meer ziet

Alleen onze hostingpartij, in de rol van verwerker, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten. De servers staan in de Europese Unie. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Jouw rechten

• Inzage (artikel 15 AVG): je mag opvragen wat wij van je hebben.
• Rectificatie (artikel 16 AVG): staat er iets onjuist, dan passen wij het aan.
• Verwijdering (artikel 17 AVG): je mag vragen alles weg te halen.
• Beperking (artikel 18 AVG): je mag vragen de verwerking stil te zetten zolang er iets uitgezocht wordt.
• Overdraagbaarheid (artikel 20 AVG): je mag je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Bezwaar (artikel 21 AVG): je mag bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Intrekken van toestemming: dat kan op elk moment en werkt vanaf dat moment.

Laat het ons weten, dan pakken wij het op: Dien je verzoek in via de contactbladzijde. Wij antwoorden binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij vragen om een extra bevestiging vanaf hetzelfde adres waarmee je ons eerder schreef.

6. Klacht bij de toezichthouder

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. Dat recht heb je altijd, ook als je ons niet eerst hebt benaderd. Wij horen het liever eerst zelf, want dan kunnen wij het misschien meteen oplossen.

7. Beveiliging

De site draait volledig over een versleutelde verbinding. De toegang tot het beheer is beperkt tot een handvol leden en beveiligd met tweefactorauthenticatie. Er staat geen gegevensbestand op deze site dat wij niet nodig hebben, en dat is de beste beveiliging die wij kennen.

8. Minderjarigen

Wij richten ons niet op kinderen onder de zestien jaar. Merken wij dat iemand onder die leeftijd een stoepverhaal heeft ingestuurd zonder toestemming van een ouder of voogd, dan halen wij het weg.

9. Wijzigingen

Verandert er iets aan dit beleid, dan passen wij deze bladzijde aan en zetten wij de nieuwe peildatum eronder. Wij sturen daar geen bericht over rond, want wij hebben van de meeste bezoekers geen adres.

Status bijgewerkt op 1 september 2026